[传媒经营3]报纸广告部的组织架构很多人不知道1、领导:即广告部主任,或总经理。有的还兼任报社副社长、副总编辑、副总经理或社委、编委。一般报社广告部的领导层是一位正职配一至数个副职。广告部主任是承担报社下达广告任务指标的第一责任人,直接对报社分管领导负责。
2、业务部:通常按管辖的广告行业来划分,一般都分为数个子部门,并分别由专人负责。各子部门不仅负责相关广告业务,如有广告代理公司也要负责对接。业务部是广告部直接面对市场的一线部门,要承担领导分配的广告任务指标,工作考核压力较大。除了负责各个行业的业务经理外,每个子部门一般还会配备一两名内勤,配合业务经理更好地服务客户。
3、门市:负责接待广告咨询和办理简单的广告业务,主要工作是接听电话、解答问题、向相关业务部门或广告代理公司转交业务,有时也帮忙解决投诉等事宜。门市人员是报社广告部对外的一个窗口,也在很大程度上决定着某些广告业务的成败。
4、广告发布部:这个部门很多报社叫法不一,主要负责广告版面的合理安排和顺利发布,有的还负责广告部与编辑部之间的版面协调等。其工作需要较高的沟通技巧、协调能力和责任心。该部门承上启下,不容小觑。
5、行政部:有的也叫办公室或综合部。主要负责广告部的日常行政事务。比如文件通知的上传下达、人力资源事务、工资奖金事宜、对外接待与沟通、对内考核与培训、广告数据统计分析、各部门内部问题协调处理、领导交办的其他事务,等等。事比较多也比较杂,跟一般单位的办公室差不多。
6、审查校对部:主要负责广告稿件的资质审查和把关,广告内容的校对审核,有时也要和编辑部的校对进行沟通。工作容易出错,责任重大。需要熟悉广告相关法律法规,还得有一定文字功底,外加耐心细致。本人曾于2012年做过近一年的校对,比较熟悉这个岗位。虽然干得算不上风生水起,但也收放自如。
8、策划部:广告策划越来越受到重视,好策划不仅能直接给报社带来真金白银,也能体现报社的竞争力,并密切与客户的合作。时下,报纸间广告经营竞争可以说主要就是比策划水平。俺目前就是某报策划部负责人,嘿嘿。
9、品牌部:重视品牌建设的报纸,往往会成立这样一个单独部门。我的理解就是要充分运用媒体宣传的看家本领,全力打造自家报纸的品牌。当然其工作要把握好度,没实力瞎吹只会适得其反。我就曾长期从事此项工作,经验相对丰富,感悟相对深刻。
10、数据部:近两年新兴的部门,随着大数据的日益火爆应运而生。但目前国内做得好的报纸很少,因为主要还是面向越来越少的读者群做文章,说实话如果不借助专业资源很有难度。
11、新媒体部:也是新兴部门,有的报社甚至将其独立于广告部之外,设立平级部门以显重视。报纸要与新媒体融合,首先得研究对手。微博、微信、网站、APP……还有很多我叫不上名的新媒体形式,报纸都想研究,但截至本文发稿时止,研究透、做得好的报纸也没几家。
12、专刊部:负责各类广告经营性版面的采编,每个版面通常由专人负责。如汽车、地产、金融、家居、商业、健康、旅游等等,各报都大同小异地出专刊,但质量高、能引领行业发展、内容可读性强的不多,大多数都是软文拼凑。
13、各种非报纸业务部 :主要指与广告经营关系不大,但又隶属于广告部的部门。主要工作比如卖点奶啦、卖点农产品啊、搞搞快递呀之类的,外地报社有做的好的,比如房地产开发、酒店经营、旅游开发等。天津报纸这方面才刚刚开始尝试,但在报业经营困难的形势下难有起色。
14、夜班机动部:主要负责核对稿件、处理广告突发问题、对接编辑部等,不可或缺。值班人员对于自己解决不了的问题,有时半夜会打电线、财务部 :广告费在很大程度上决定着报人的收入。财务工作自然马虎不得,算账、对指标、开、催欠款、发工资奖金……一系列工作都需要财务部门的支持与配合。
16、活动部 :创意、策划再好,相应的活动也得落到实处。活动最能体现执行力,想做好需要付出相当的心血。广告越难拉,活动越得用心做。这部门光靠人多还不行AG九游会官方App下载,得好好动脑子。
报纸广告部的组织架构大致如上。按照转企改制的要求,很多报纸广告部都注册成立了公司,面对变化无常的广告市场,报纸广告部今后将面临更多挑战。