西安市AG九游会·j9(中国)官方网站

咨询热线:

+86-2622-10099





行业新闻

AG九游会策划案推出的一般步骤

发布时间:2024/03/14    浏览次数:

  AG九游会策划案推出的一般步骤策划案的推出,并不是无章可循的。通过对大量策划活动实践经验和教训的总结,我们可以得到推出策划案的一般方法与步骤,即模拟演练、事前协调、准备报告中使用的工具、寻找提案的恰当时机、提案汇报。它虽然并不能保证每份策划案都能顺利通过,但至少大大降低了提案推出过程的盲目性。

  所谓的模拟演练,就是模拟提案在评审过程中可能会遇到的各种场景。其中,模拟演练较多的是进行“模拟问答”,即对策划案推出过程中,评审委员会或决策者可能会提出的各种问题或质疑,事先进行准备并拟定答案。

  模拟演练不同于同事间就策划内容进行的意见交换,它是对评审过实场景的模拟。在演练过程中,提案人可以邀请自己的同事来扮演评审委员或决策者,并请他们在仔细阅读策划书后,站在评委的角度来提问或质疑,而提案人则应考虑如何回答才能令人满意。真实性应是模拟演练力求实现的。

  通过模拟演练,策划人员可以及时发现策划案中那些被忽视的或是尚未被察觉到的问题,从而在提案前采取措施使之得到解决;同时,对各种场景和问题的模拟,能使提案汇报人获得处理各种问题的经验和技巧,从而有效提高其现场应变能力;另外,多次的模拟演练,对提案人胆量及说服能力的提高也有很大帮助。

  如果提案是由一个小组提出的,那么在模拟演练时,可以将该小组的成员分成两部分,一部分人扮演评委,另一部分人扮演提案者。而对于一些特殊情况,如策划案的保密程度较高,又无法找到可靠人员进行配合,则利用录音机进行自我演练也不失为一种好方法。其具体做法是,提案人先模拟评委提问并录音;然后,用录音机播放问题,根据问题作答并用另一台录音机录音;接下来,回放录音并找出回答过程中失误或不满意的地方,加以改进ag九游会登录j9入口。如此反复多次,同样能达到分组模拟的效果。

  虽然是模拟,演练者也应认真对待。对于演练过程中出现的问题,策划者绝不能回避或视而不见。不及时解决,一旦问题在实战中再次出现,影响了提案的通过,则后悔晚矣。另外,演练者应把每一次模拟都当作实战来对待,尽自己最大努力去说服对方。如果在这种假想的评审会上都不能有效地说服对方,那么提案在真实评审过程中被搁置的可能性就很大。

  某公司策划人员小王,经过几个月的辛勤努力,终于将自己的创意构想变成了一套系统、完整的策划方案。在经过一番周密的准备之后,他满怀信心的向公司决策者们提交了自己的方案。

  在评审会议上,无论是对方案的陈述,还是对评委们问题的回答,小王表现的都相当出色。看来,提案被采纳和通过应该是没有太大问题了。然而,当评委会将要对小王的提案做评审结论的时候,评审委员会的主席——公司的一位常务董事却说:“刚才由于思考别的事情,所以对策划案的说明没有听清楚,我看等下次会议让他重新陈述一遍再作决定吧!”就这样,小王的提案被搁置了下来。

  难道真的是由于这位评审主席没听清,才出现了这样的结果吗?后来,通过多方了解小王才知道,原来导致这一结果发生的直接原因是这位主席在评审当天才看到策划书,而其他人早就拿到策划书了,这使得该主席极其不满。

  事前协调是指在正式评审之前,为取得有关人员的理解、认同及协助而做的准备工作。事前协调是一种提案的技巧,也是一种提案的策略。尽管经过模拟演练后提案通过的概率大大增加,但若缺少必要的事前协调,提案过程仍会遇到意想不到的阻力。

  说到底,事前协调其实是协调“人”的问题。提案的评审是由人来完成的,人在评审过程中所起的作用是巨大的,认识到这一点非常重要。不同的人认识问题的角度不同,即使同一个人对同一问题在不同情况下的看法也存在较大差异。消除误解与偏见,获取支持与同情,是事前协调所要努力实现的。

  (1)虚心请教,请求指点。在提案之前,策划者可以先找到评审委员进行面谈,把策划书的内容向其说明并请他们给出修改意见。然后,结合评委们的意见,对策划书进行认真改进,并请其再做指点。经事先指点改进后的提案,在评审过程中一般不会再受到评委们的刻意刁难。

  (2)共同参与,共同策划。如果有可能,策划者可以请评委委员也参与到策划案的制定过程中来。一般情况下,是没有人会愿意否定自己的看法和意见的。因此,由策划者和评审人共同制定出来的策划案,在评审过程中通过的几率会明显提高。

  (3)创造机会,有效沟通。在这里,沟通的对象主要是两类:一类是在评审过程中有较大影响力的委员,另一类则是对提案有明显反对倾向的委员。策划者可以利用拜访、宴请等多种机会与他们进行沟通协调。尤其是对于那些持反对意见的委员,策划者更应设法转变其态度,获得他们的支持。

  当然,不进行事前协调能使提案通过更好,但毕竟提案一次性通过评审的几率并不是很高。因此,策划者要认真对待事前协调工作,绝不可马虎大意。

  在提案汇报过程中,为了向评审者和决策者们有效介绍、展示策划案,报告者除了要提供必要的资料、图表和进行口头上的说明外,多种表现工具和辅助设备的配合使用也是必不可少的。尤其是当报告者无法用语言、文字或手势去表达某种意思时,运用工具和辅助设备来说明会显得非常有效。

  报告中最常用到的工具和设备通常有简报、投影胶片、演示磁盘、录像机、投影仪或电脑投影仪等。它们不仅能从视听角度使枯燥的报告内容变得生动形象,而且也能将报告的形式变得丰富多样。灵活运用这些工具,能使提案的内容更具表现力和说服力,使提案更易被评审者、决策者们认同和接受。

  在正式报告之前,报告人应将所需的各种工具和设备准备齐全。具体准备什么样的工具和设备,报告者应根据所报告的内容及听众的人数等具体情况而定。

  准备报告中使用的工具,说简单也简单,说难也难,不过有一点需要注意,那就是准备工作要多在细节之处下工夫。例如简报的内容应采用图片、艺术字体的文字、图表等;投影胶片的内容或磁盘投影文件的内容应尽量简洁,字数不宜太多;采用电脑投影时最好能适当地设置动画效果,以增强所报告内容的趣味性和吸引力等。越多地注重细节,成功的把握就会越大,正所谓“细节决定成败”。

  时机的选择对于提案能否被顺利通过是有着重要的影响。然而,仍有不少人尚未意识到这一点。在他们看来,策划完成后随时都可以提案。当然,这种想法是十分错误的。不辨时机地进行提案,只会增加提案被否决的可能。

  首先,提案者要善于观察和审时度势。假如众多的议案已经堆满了决策者和评审委员们的案头,那么此时再提出您的策划案只能是给他们“添乱”。要么,您的提案被搁置一旁,长期得不到受理;要么,干脆就遭否决的厄运。所以,此时较为明智的做法是耐心地等待一段时间再进行提案。

  其次,提案者要善于创造提案机会。对于一些实效性较强的策划案,提案时机的获得不能靠等待,而要靠提案者主动去创造。尽管决策者们有大堆的议案要去评审,假如您能说服其召开一次特别的会议专门来讨论您的策划案,那么您就获得了一个良好的提案时机。

  再次,提案者要学会“察言观色”。有时决策者或评审人的情绪或心情对评审结果也可能产生较大的影响。因此,提案者要善于了解决策者或评审人平时的喜好,掌握其情绪或心情变化的规律,正所谓“知彼知己,百战不殆”。假如您能在决策者心情特别好的情况下推出您的提案,那么成功的可能性一定很高。

  另外,在此还有两个帮助提案者有效把握提案时机的小诀窍与大家分享。诀窍一是在评审会开始之前,提案者最好能先打听一下是否有自己的“支持者”们出席。这些“支持者”,既指参与合作策划的评审委员,也包括那些经事先协调而转度的反对者。如果有他们出席,此时进行提案成功的把握将会很大。诀窍二是提案者可以通过巧妙地利用排序来增加提案胜出的几率。就像招聘面试一样,排序靠前的议案往往会受到评委们严格地审查,而排序靠后的议案评审却相对较松。因此,设法将自己议案的评审次序安排得靠后些,这对提案者来说是非常有利的。

  当提案前所有的准备工作就绪以后,利用恰当的时机,策划者就可以进行提案了。策划案能否被通过,能否得到认可,关键也就在此一举。俗话说得好,“养兵千日,用兵一时”。此时,提案者要设法使出浑身解数,向评审委员会及决策者们推销和展示自己的策划案。

  (1)汇报要讲求策略。策略的灵活使用,能使汇报人因势利导,增大胜算的把握。例如,当策划的内容相当多时,若能依据策划的过程或组成部分进行分段汇报,效果会更好;又如,当策划的过程较为复杂或比较难把握时,汇报人最好能利用开始的几分钟对汇报内容进行一下概述,这样不仅能方便与会者抓住报告主旨,也能引起评审委员对策划内容的进一步注意。

  (2)巧妙地使用辅助工具和设备。汇报人在利用事先准备好的工具对报告内容进行展示时,要掌握一定的方法和技巧。例如,在进行录像、幻灯片播放时,不要将全部灯关掉,只关掉1/3效果最佳;在使用投影仪或演示板进行演示时,演示者最好能站在演示屏旁边,而不要坐下;同时,还要注意演示屏的位置与摆放,以免后排的观众因看不清楚而导致注意力分散;另外,在使用需要配合的工具和设备时,演示者要与配合者做好衔接,如一个眼神或一个手势,配合者就能适时配合。

  (3)汇报人要注意自己在现场的表现。首先,汇报人要充满自信。在进行内容陈述和回答评委提问时,汇报人应尽量多使用肯定性的语气,以表现出对自己的策划有十足的把握和信心。当然,这种自信要以谦虚、礼貌等能使人产生好感的态度来表现,而不是骄傲或自大的态度。其次,对于评委们的提问,汇报人要按顺序一一作答,并且要保证答案简洁明了、逻辑性强且具有说服力。如果遇到较难回答或拿不准的问题,汇报人要尽量避免慌张,保持冷静。同时,要多动脑筋、灵活应对,含糊其辞或胡乱作答是不可取的。最后,汇报人要切忌意气用事。汇报过程中,意见、批评的出现是在所难免的。面对这种情况,汇报人反唇相讥、与评委争吵,都是极其不明智的做法。


Copyright © 2009-2024 AG九游会·j9(中国)官方网站 版权所有      京ICP备17007561号-2
电 话:+86-2622-10099 手 机:08640266088
地 址:西安市AG九游会·j9(中国)官方网站
扫一扫关注微信